Assemblée générale du 18 Avril 18h.
Enregistrement des présents : 24 Pouvoirs : 12 Inscrits : 53
Absents excusés : Bensoussan M.A- Bioy J- Dantras H – Duboscq P – Esteva AC -Genty B – Savale D
Quorum : 68%
Ouverture de l’Assemblée
L’assemblée Générale peut valablement se tenir, le quorum étant réuni.
Remerciements à M. le Maire, Mme la 1ère adjointe, aux participants …et bienvenue aux nouveaux adhérents.
Quelques entrées… quelques départs… Aujourd’hui l’Association des Amis de l’Abbaye regroupe 53 membres, répartis-en 2 catégories : cotisants (37) et donateurs fidèles non cotisants (16). A leur côté nous avons décidé de créer un groupe dénommé « autour de l’Abbaye » (21) composé d’anciens cotisants ou de proches de nos activités qui participent à nos animations. La famille des Amis représente donc 74 personnes ; plus de la moitié habitant à Lahonce et 1/5 vivant hors Pays basque.
I/Rapport d’activités :
Avant de développer nos activités 2023, je voudrais associer ce soir à notre AG deux membres qui nous ont quitté. François Xavier Mestelan en fin d’année dernière, observateur sans concession du chantier de de la restauration de l’Abbaye et, il y a quelques jours le diacre Prémontré installé à Saintines (Oise) Roland Gruart . Ce dernier avait adhéré à notre Association à la suite de sa venue il y a 4 ans à Lahonce avec le CERP. Il était très attaché à nos travaux et nous entretenions de nombreux échanges courriels
L’année dernière, nous avions fait un appel à candidatures auprès de vous pour relancer la productivité de l’association et pallier un bénévolat qui devient compliqué. Nous avions souhaité créer trois groupes de travail, autour de nos trois objets statutaires, nous n’y sommes pas parvenus. Voici malgré tous les travaux menés en 2023 dans chacune de ces catégories :
A/Concernant les bâtiments et les objets mobiliers,
Nous pratiquons une veille et rapportons les observations qui nous sont faites à propos du bâti ou des équipements (protection des lieux, fuites d’eau, amélioration de l’éclairage, plantations…), J’en profite pour remercier la Municipalité et M. Merlin pour le suivi et la réactivité sur ces problèmes
Pour la restauration du mobilier ,2023 a été une année blanche. Si aucun objet n’a été restauré, en revanche la Mairie a fait vider le garde meubles et, les objets mobiliers « inscrits » ont été relocalisés et sont devenus accessibles : le maître autel a été entreposé au trinquet, les statues et tableaux réinstallés ou accrochés dans l’Abbatiale en attente de travaux de restauration.
Le déplacement de l’orgue a dégagé la vue sur la nef et nous en avons profité pour faire don à la paroisse de deux plantes mobiles pour décorer la nef et « habiller les concerts ». Malheureusement elles ont manqué de lumière et pour les remplacer nous envisageons des plantes artificielles, de bonne tenue.
B/ Promouvoir l’Abbaye :
Le cloître est un formidable lieu qui se prête aux manifestations en préservant l’esprit et la couleur du site : le cloître devient une « agora » au cœur du village. Cela doit être aussi pour nous l’occasion d’ouvrir les portes de l’Abbatiale à l’occasion des manifestations qui s’y déroulent. J’en profite pour rappeler la manifestation qui a lieu samedi au cloître en fin de journée, « la nuit du feu ».
La promotion de l’Abbaye dans les medias : dossier de la Semaine Basque sur les édifices religieux majeurs de chez nous, divers passages sur TVPI du reportage sur l’Histoire de l’Abbaye et le soutien de Sud-Ouest avec de nombreux articles. Nous en profitons pour remercier notre correspondante locale Mme Gorostegui pour ses articles et sa qualité de rédaction. Nous sommes aussi très présents pour nos manifestations sur les ondes de Gure Irratia, merci Pierre, de radio Lapurdi et de France Bleu.
Le prêt de notre expo sur les » 900 ans prémontrés » participe aussi de cette promotion et cette année elle a été exposée à Divielle (ancienne abbaye Prémontrée )
Les 3 messes en basque, enregistrées à Lahonce et rediffusées par ETB, ont été aussi de jolis moments de mise en avant de l’Abbaye tant au niveau d’Iparralde que « trans-pirineos » puisqu’elles ont été rediffusées en Hegoalde. Nous retenons le travail de préparation important en amont, les nombreux participants de la Paroisse Nive Adour que nous remercions, la ferveur des offices, une réussite faisant oublier les craintes initiales.
Outil majeur de la promotion de l’Abbaye le site internet tenu par Germaine Encizo. C’est un lien entre les membres de l’association mais aussi l’ouverture sur les internautes. En 2023 nous avons fait l’acquisition d’un ordinateur propre à la vie du site, il est aussi un outil de mémoires et d’archives.
C/ Animer le site : en 2023 nous avons connu :
Le lancement des « Music à l’Abbaye » avec 3 concerts sur l’année. Je vous en rappelle le principe et le caractère. Des concerts (minimum 3 dans l’année) pour voix ou instruments, autour d’un répertoire classique, de musiques traditionnelles ou d’auteurs basques. Les Musicales accueillent soit, des formations avec une demande de retour financier, soit des manifestations organisées et au seul bénéfice de l’association.
Les journées du Patrimoine : nous avons inauguré cette année des animations partagées avec différentes associations de la Commune : une expo de peintures, une démonstration de front Ball, un concert de trompes, des danses et chants et nous avons partagé le dimanche avec les lahonçais un apéritif animé.
Pour les visites nous proposons 5 formats au public. : visites individuelles, de groupes, l’été des visites dominicales avec notre conteur Max Wojtyniak, des visites avec la guide de l’Office de Tourisme qui associe l’Abbaye et l’environnement, enfin des visites adaptées aux scolaires.
Vote : le rapport d’activités est approuvé à l’unanimité des présents et représentés
II/Rapport financier sur l’exercice 2023 :
Le trésorier, Miguel Franco, en liminaire développe son point de vue d’expert-comptable et exprime la difficulté de donner une réelle vision financière de l’activité d’une association. En dehors, des échanges mesurables avec les partenaires et les fournisseurs qui participent à l’activité, les aides et ressources sonnantes et trébuchantes, on ne prend jamais en compte l’activité des bénévoles, les prêts gratuits…les mises à la disposition, dès lors comment parler et juger un compte d’exploitation réel et sincère.
Le Président prenant le relais commente les principaux chiffres du compte de résultat :
- L’exercice 2023 se termine avec un résultat positif de 7 100€.
- Montant des subventions attribuées par le Conseil Départemental
Journées du Patrimoine = 1 800€ – Music’ à l’Abbaye =1 100€
- Montant de la subvention accordée par la Municipalité =1 800 €
Nous remercions la Municipalité pour la dotation 2023 et pour la subvention qui vient d’être votée pour 2024 dont le montant est en hausse. Ceci représente pour nous une reconnaissance de notre travail et une marque de confiance.
- La campagne de dons destinés aux travaux de restauration des objets mobiliers s’est élevée à 3 300€.
- Les recettes des manifestations. (concerts, buvette, visites, ventes livrets… ) financent les manifestations et notre fonctionnement .
- Au niveau des charges, fonctionnement/dépenses d’animations, aucune ligne particulière à pointer …
- Enfin les fonds disponibles confiés par les donateurs pour la restauration des objets mobiliers s’élèvent à 30 K€
Vote : le rapport financier est approuvé à la majorité des présents et représentés.
III/Définition du montant de la cotisation/ annuelle :
Le Trésorier propose le maintien de la cotisation à son niveau de 20€, la cotisation représentant une appartenance plus qu’une ressource.
Vote : le montant de la cotisation 2024 est fixé à 20€ à l’unanimité des présents et représentés.
IV/Renouvellement au Conseil d’ Administration
La période du COVID et l’absence d’AG pendant ces deux années a rompu la rotation des membres du Conseil d’Administration. L’année dernière nous avons mis en place, après appel à candidature, le renouvellement des membres jusqu’à concurrence des douze membres fixés au statut. Après candidatures, 9 candidats avaient été élus.
Aujourd’hui 8 administrateurs proposent leur reconduction pour une année supplémentaire.
Y a-t-il de nouvelles d’autres candidats ? En absence de candidats le Président propose la reconduction du Conseil d’Administration de 2023 soit :
- Mmes Brodu et Lamoise ,
- Mrs Aphecetche, Bioy, Duboscq , Franco, Ourthiague et Wojtiniak
Bien sûr restent membres de droit :
- le Maire – M. Le Curé.
Vote : chacun des membres est reconduit à l’unanimité des présents et représentés.
V/ Extension de l’objet de l’Association à inscrire aux statuts
Jusqu’à ce jour l’objet de l’association dans nos statuts était centré sur l’Abbaye. La priorité donnée à l’atteinte de cet objectif nous a peut-être fait oublier que l’association des « Amis de l’Abbaye » constituait aussi une forme de communauté fédérée autour de l’Abbaye et que ses membres possédaient des compétences et pouvaient avoir des intérêts communs à partager. Il nous parait nécessaire aujourd’hui de favoriser les liens entre nous,
Pour cela nous proposons une extension de l’objet de notre association :
« Animer la vie de l’Association, en proposant des activités communes, en mettant en œuvre des projets initiés par ses membres, ou en utilisant les compétences et le savoir-faire de ses adhérents au profit des Amis et « Affiliés ».
Vote : cette extension est approuvée à l’unanimité des présents et représentés.
VI/ présentation des Activités au pré-planning 2024
A/ D’ores et déjà les pages de l’éphéméride 2024 tournent, une conférence a eu lieu début février sur le thème « les Barthes de Lahonce ». Cette conférence, mise sur pied avec le concours du CPIE des Landes, la Mairie et Th. Marneffe, a rencontré un vif succès.
B/ Un prochain rendez-vous est fixé le 28 avril 18h.avec le chœur Octavus. L’ensemble ouvrira la saison des « Music à l’Abbaye » avec son nouveau concert (voir site internet)
C/ Restons sur les Musicales. Divers contacts sont en cours avec « le quatuor Arnaga », la soprano Anne Mestelan, Xambelpez, différents chanteurs et chœurs basques (Mendixolak,Estdiantina…) et nous terminerons l’année le 15 décembre avec le retour d’Octavus pour un concert de chants de Noël au profit du téléthon
D/ En 2024 nous reconduirons bien entendu les Journées du Patrimoine avec, le maintien l’apéritif du dimanche, les animations au cloître, l’opération pour les scolaires « levez les yeux ».
Le thème de ces Journées étant « réseaux et itinéraires » nous réfléchissons à une animation autour des Chemins de Saint Jacques avec un focus, voie du Baztan dite voie des Prémontrés. Nous nous rapprocherons des associations lahonçaises pour les animations de ces Journées.
E/ En ce qui concerne la restauration des objets mobiliers. Grâce à la trésorerie des « dons » nous allons avec la commission extra municipale mener une étude de devis pour lancer une première campagne de restauration d’objets. Peut-être pourra t’on aussi user du bénévolat pour quelques restaurations légères ou en attente de restauration.
Nous ouvrirons 3 chantiers en 2024.
F/ Au-delà des travaux ou liens que nous poursuivons avec les Frères Prémontrés de Sarrance, Patrick Duboscq initie un travail de rapprochement avec les « Amis de l’Abbaye de Villoria ».
L’Abbaye de Villoria est une abbaye dans la province de Léon en Espagne fondée par les chanoines d’Aguilar de Campo en 1243. Elle est devenue en 1511 une abbaye de religieuses Prémontrées et a traversé diverses péripéties au fil des années, les religieuses quittant le monastère en 1868. A compter de cette date elle sera sous la protection de l’évêque d’Astorga, un Prémontré. La circarie hispanique (2 monastères Prémontrés en Espagne) disparaitra au début du XX siècle puis les religieuses y reviendront et en 2015 l’Abbaye ne sera plus occupée et fermée.
En 2018, au grand bonheur des habitants de Villoria, elle rouvre ses portes en accueillant trois chanoines chiliens prémontrés.
Cette Abbaye présente à nos yeux divers intérêts : établir un rapprochement entre nos deux associations, un jumelage, nous projeter au-delà de la vallée du Baztan et ouvrir des liens transfrontaliers. Enfin, avec la responsable de l’Association, Dona Cavero Dominguez, professeure d’histoire « Haut Médiévale » nous avons convenu d’une rencontre. Nous ne manquerons pas de vous faire part de l’évolution de ce rapprochement auquel nous ne pouvons que vous encourager à nous rejoindre.
G/ Le deuxième chantier prolonge le vote de l’objet que nous venons d’adopter ; Nous allons étudier la mise en place, grâce à la proposition bénévole d’Olivier Lissalde, professeur d’informatique, de sessions d’initiation ou de perfectionnements informatiques. Définir la cible des personnes à qui nous proposerons ces stages, les niveaux proposés, et l’organisation… doivent être maintenant définis.
H/ Pour terminer, profitant de l’expertise et des connaissances du même Olivier Lissalde, nous allons travailler avec lui sur une évolution de notre site internet. Je vous propose de prendre connaissance à l’aide d’une vidéo et des commentaires d’Olivier le projet…
Comme vous venez de le voir cette évolution nous permettra :
-d’actualiser nos données, de compléter les informations
-de travailler sur une ergonomie « actuelle », utilisant les QR codes,
– de mutualiser nos travaux destinés au site (approfondissement – dossiers) et à la visite de l’Abbaye.
2024 vaste chantier !
Nous faisons appel à vous pour élaborer ces dossiers, votre présence renouvellera les équipes, elles sentent le poids des années… et l’Association se régénèrera !
Mot de M. le MAIRE
En conclusion de cette Assemblée Générale, Monsieur le Maire nous confie le plaisir qu’il a d’y participer chaque année. Il réaffirme la proximité et la confiance de la Municipalité dans les travaux que nous menons. La démarche qui conduira nos travaux sur le site internet est pour lui une évolution importante et appréciée. Monsieur le Maire a aussi souligné la nouvelle orientation, à laquelle il est particulièrement sensible, de développement du lien social autour de l’Abbaye, acté ce jour dans nos statuts. Enfin Il confie que si on pouvait penser que l’action de l’association ralentirait ou s’éteindrait avec la restauration presque achevée de l’Abbaye, nous démontrons à nouveau, par nos prochains chantiers que notre association se renouvelle.
19H30 l’AG est levée et nous partageons le verre de l’amitié.